Konferenspoolen använder cookies för att förbättra din upplevelsen på webbplatsen. Genom att fortsätta surfa på sidan godkänner du användandet av cookies samt att vi behandlar din personliga information enligt vår integritetspolicy.

Läs mer Jag godkänner

Vi bokar din konferens kostnadsfritt!
08-21 61 00

Mötesadministration
Våra tjänster

Spara tid med mötesadministration eller konferensadministration

Att hantera en större kongress eller konferens kan vara ett mycket tidskrävande arbete. Vi har både kunskapen och kompetensen för att du tryggt ska kunna lämna över det tidskrävande arbetet till oss.
Logi och middagsarrangemang ska planeras, inbjudningar ska skickas ut, deltagarförteckningar och namnbrickor ska tas fram m.m. Att-göra-listan kan göras lång. I 10 år har vi hjälpt våra kunder med mötesadministration vid kongresser konferenser och stora möten. Med vår tjänst mötesadministration/ konferensadministration eller deltagarhantering ser vi till att du sparar tid.

Vi gör det vi är bäst på – samtidigt som du får tid över till annat.

Konferenspoolens åtagande kan innefatta, deltagarhantering, anmälningar, individuella behov och önskemål, fakturering och all annan typ av mötesadministration som ni vill ha hjälp med. Med vår specialanpassade anmälningswebb kan deltagarna anmäla sig både snabbt och enkelt och via våra rapporter kan ni hålla koll på vilka som anmält- eller avanmält sig samt ta del av övrig information från deltagare och statistik. Genom Konferenspoolens kundsupport erbjuder vi även deltagareservice via telefon och e-post.

Nu senast hjälpte vi Sveriges neuropsykologers förening med deras mötesadministration inför det nordiska mötet i neuropsykologi 22-24 augusti 2018 på Clarion Hotel Sign vilket även inkluderade utställare, mingel och besök på Stadshuset samt fest middag på Münchenbryggeriet. En Nordisk konferens med 400 deltagare från hela Norden. En tredagars konferens med inbjudna talare från USA, England och Norden.

Vi tummar inte på kvaliteten oavsett om det gäller kundservice eller administration!

Kontakta oss redan idag för hjälp med er mötesadministration både via formuläret nedan eller via info(at)konferenspoolen.se och
telefon: 08-21 61 00

Exempel på vad vi kan hjälpa till med:

  • Bokning av lokaler, logi och middagsarrangemang
  • En fullständig budgetering för hela arrangemanget
  • Utformning och utskick av digitala och postala inbjudningar
  • Uppbyggnad av anmälningswebb som länkas från er hemsida
  • Deltagarbekräftelse i vändande e-post
  • Fakturering
  • Avstämning med kontroll på alla avbokningsregler
  • Utformning och printning av namnbrickor och deltagarförteckningar
  • Värdinnor på plats vid konferensen
  • Digital utvärdering som kan skickas redan dagen efter genomfört arrangemang
  • En ekonomisk sammanställning efter genomfört arrangemang
     

Välkommen att ta en titt och prova att anmäla er på nedanstående länk, som är ett fingerat
exempel på en konferens med externa deltagare.

TESTA HUR EN ANMÄLNINGSWEBB KAN FUNGERA >>

Kontakta oss redan idag för hjälp med er mötesadministration!

Ring oss direkt

08-21 61 00

Vi hjälper dig med din mötesadministration - Fyll i formuläret nedan så kommer vår projektledare att kontakta dig!

Erbjudande! -  Du får 10% i nykundsrabatt om du anlitar oss för mötesadministration innan den 31 dec 2018 med genomförande under 2019. 
Boka in ett möte med oss redan idag!

Enligt nya lagen Dataskyddsförordningen (GDPR) får vi inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande. Genom att du klickar på "Skicka expressförfrågan" i ovan formulär ger du oss ditt godkännande till att Konferenspoolen får behandla och lagra dina uppgifter enligt vårt integritetspolicy. Skulle du vilja att vi tar bort dig ur våra register går det bra att maila till dataskydd@konferenspoolen.se.