Mötesadministration för små och stora möten - Konferenspoolen

Konferenspoolen använder cookies för att förbättra din upplevelsen på webbplatsen. Genom att fortsätta surfa på sidan godkänner du användandet av cookies samt att vi behandlar din personliga information enligt vår integritetspolicy.

Läs mer Jag godkänner

Vi bokar din konferens kostnadsfritt!
08-21 61 00

Mötesadministration
Våra tjänster

Spara tid med mötesadministration eller konferensadministration

Att hantera en större kongress eller konferens kan vara ett mycket tidskrävande arbete. Vi har både kunskapen och kompetensen för att du tryggt ska kunna lämna över det tidskrävande arbetet till oss.
Logi och middagsarrangemang ska planeras, inbjudningar ska skickas ut, deltagarförteckningar och namnbrickor ska tas fram m.m. Att-göra-listan kan göras lång. I 10 år har vi hjälpt våra kunder med mötesadministration vid kongresser konferenser och stora möten. Med vår tjänst mötesadministration/ konferensadministration eller deltagarhantering ser vi till att du sparar tid.

Vi gör det vi är bäst på – samtidigt som du får tid över till annat.

Konferenspoolens åtagande kan innefatta, deltagarhantering, anmälningar, individuella behov och önskemål, fakturering och all annan typ av mötesadministration som ni vill ha hjälp med. Med vår specialanpassade anmälningswebb kan deltagarna anmäla sig både snabbt och enkelt och via våra rapporter kan ni hålla koll på vilka som anmält- eller avanmält sig samt ta del av övrig information från deltagare och statistik. Genom Konferenspoolens kundsupport erbjuder vi även deltagareservice via telefon och e-post.

Ett av våra senaste projekt var Adoptionscentrums jubileumsfirande 24-26 maj 2019
Jag kan ärligen säga att utan Konferenspoolens hjälp hade vårt arrangemang inte blivit den succé det faktiskt blev.
- Patrik Wallner, Verksamhetsutvecklare
Läs mer här

Vi tummar inte på kvaliteten oavsett om det gäller kundservice eller administration!

Kontakta oss redan idag för hjälp med er mötesadministration både via formuläret nedan eller via info@konferenspoolen.se
eller telefon: 08-21 61 00

Exempel på vad vi kan hjälpa till med:

  • Bokning av lokaler, logi och middagsarrangemang
  • En fullständig budgetering för hela arrangemanget
  • Utformning och utskick av digitala och postala inbjudningar
  • Anmälningswebb som länkas från er hemsida
  • Deltagarbekräftelse i vändande e-post
  • Fakturering
  • Avstämning med kontroll på alla avbokningsregler
  • Utformning och printning av namnbrickor och deltagarförteckningar
  • Värdinnor på plats vid konferensen
  • Digital utvärdering/enkät som kan skickas redan dagen efter genomfört arrangemang
  • Abstractshantering
  • En ekonomisk sammanställning efter genomfört arrangemang
     

Välkommen att ta en titt och prova att anmäla er på nedanstående länk, som är ett fingerat
exempel på en konferens med externa deltagare.

Demo_Startsida_Delegia_tumbnail.jpg TESTA HÄR HUR EN ANMÄLNINGSWEBB
KAN FUNGERA >>

Kontakta oss redan idag för hjälp med er mötesadministration!

Ring oss direkt

08-21 61 00


Våra senaste referensuppdrag
14-18 aug 2019
Svenska barnboksinstitutet
IRSCL CONGRESS 2019
----------
24-26 maj 2019
ADOPTIONSCENTRUM
Klicka här

 

Vi hjälper dig med din mötesadministration
Fyll i formuläret nedan så kommer en av våra projektledare att kontakta dig!

Erbjudande! - Du får 10% i nykundsrabatt när du anlitar oss för mötesadministration innan den 31 dec 2019 med genomförande under 2019-2020. 
Boka in ett möte med oss redan idag!

Enligt nya lagen Dataskyddsförordningen (GDPR) får vi inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande. Genom att du klickar på "Skicka expressförfrågan" i ovan formulär ger du oss ditt godkännande till att Konferenspoolen får behandla och lagra dina uppgifter enligt vårt integritetspolicy. Skulle du vilja att vi tar bort dig ur våra register går det bra att maila till dataskydd@konferenspoolen.se.